Свободные рабочие места (вакансии) — потребность в работниках, заявленная работодателями в службу занятости населения.

Рынок труда в странах Содружества в 2021 году. Методологические пояснения. Понятия и определения

Вакансия — дополнительная потребность организации в работнике определённой профессии (должности), который может быть принят на работу.

Энциклопедия статистических терминов Том 5, подраздел 5.4 "Статистика занятости и рынка труда"

Вакантное рабочее место — свободное рабочее место на конец отчётного периода, на которое планируется принять работника.

Росстат в форме № П-4(НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» (квартальная) имеет показатель «Численность требуемых на конец отчётного квартала работников списочного состава, которых предполагается принять на вакантные рабочие места».

Форма №П-4 (НЗ) 

Вакантные рабочие места — места, освободившиеся в случае увольнения сотрудников, ухода в отпуск по беременности и родам или в отпуск по уходу за ребёнком, а также вновь созданные рабочие места, на которые планируется принять сотрудников в течение 30 дней после отчётного периода.

В форму № 1-Т (проф) Росстата "Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам" включен показатель "Потребность в работниках для замещения вакантных рабочих мест". Отчитывающиеся организации при заполнении отчёта опираются на следующие указания: "В графе 5 указывается потребность организации в работниках для замещения имеющихся вакантных рабочих мест в распределении по профессиональным группам. К вакантным рабочим местам относятся места, освободившиеся в случае увольнения сотрудников, ухода в отпуск по беременности и родам или в отпуск по уходу за ребенком, а также вновь созданные рабочие места, на которые планируется принять сотрудников в течение 30 дней после отчётного периода".

Форма №1-Т (проф)

Вакансии — потребность в работниках, заявленная работодателями в службу занятости населения.

Важной характеристикой вакансии является актуальная потребность в работниках, что означает готовность работодателя принять работника на имеющееся свободное рабочее место.

Информация о вакансиях ежемесячно разрабатывается службами занятости на основании сведений о потребности в работниках для замещения свободных рабочих мест (вакантных должностей), подаваемых работодателями. С квартальной периодичностью разрабатывается статистическая информация о заявленной работодателями потребности в работниках по занятиям (профессиональным группам).

Статистические органы также собирают и формируют информацию о потребности организаций в работниках для замещения имеющихся вакантных рабочих мест. Например, Росстат: ежеквартально по форме №П-4 (НЗ) и один раз в два года по занятиям по форме №1-Т (проф).

В службы занятости информацию о вакансиях (при их наличии) могут сообщить все работодатели (как организации, так и предприниматели), в то время как указанные формы статистического наблюдения представляют только организации - юридические лица (без субъектов малого предпринимательства), т.е. круг охвата меньше.